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Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: [Datum eintragen]

1. Verantwortlicher

[Name des Vereins oder Betreibers], [Anschrift], E-Mail [kontakt@golfcrew.eu]. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an [datenschutz@golfcrew.eu].

2. Welche Daten verarbeitet werden

  • Konto: E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als scrypt-Hash, niemals im Klartext), Rolle im Team, Zeitpunkt des letzten Logins.
  • Profil: Vor- und Nachname, Handicap-Index, Heimatclub, Geburtsjahr, Schlaghand, Profilfoto sowie freiwillige Angaben wie Ziele oder Fun Facts.
  • Sportliche Daten: gespielte Runden, Ergebnisse je Loch, abgeleitete Kennzahlen, Match- und Turnierergebnisse, Aufstellungen, Verfügbarkeiten.
  • Teaminhalte: Beiträge und Kommentare im Team Feed, Termine und Zusagen, Trainingspläne, Dokumente und Fotos.
  • Mannschaftskasse: Buchungen mit Betrag, Kategorie, Datum und optionaler Zuordnung zu einer Person.
  • Technische Daten: IP-Adresse und Zeitpunkt bei sicherheitsrelevanten Vorgängen (Anmeldung, Missbrauchsschutz, Protokoll kritischer Änderungen) sowie die Gerätekennung der Sitzung.
  • Push-Abonnements: nur, wenn du Benachrichtigungen aktiv einschaltest.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Betrieb der Anwendung für die Mannschaft, also Organisation, Aufstellung, Ergebnisse und Kommunikation – Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
  • Sicherheit und Nachvollziehbarkeit: Schutz vor missbräuchlichen Anmeldeversuchen, Protokollierung kritischer Änderungen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Profilfoto und Push-Benachrichtigungen: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

4. Sichtbarkeit innerhalb des Teams

Diese Anwendung ist ein gemeinsames Werkzeug einer Mannschaft. Captains sehen mehr als Spielerinnen und Spieler, etwa Aufstellungen, Notizen und die vollständige Kasse. Über die Team-Einstellungen legt der Captain fest, ob Spielerinnen und Spieler Team-Kennzahlen, ein Leistungsranking und den Kassenstand sehen. Deine Runden sind standardmäßig privat; du entscheidest, welche du mit dem Team teilst.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

  • Hosting und Datenbank: Railway ([Server-Region eintragen]). Dort liegen alle gespeicherten Daten.
  • E-Mail-Versand: Resend, EU-Region. Übermittelt werden Empfängeradresse, Betreff und Inhalt der jeweiligen Nachricht.
  • Push-Benachrichtigungen: je nach Gerät Google, Apple, Mozilla oder Microsoft. Übermittelt werden nur Titel, Kurztext und ein Link – keine Leistungs- oder Kontaktdaten.
  • Wetter: Open-Meteo. Übermittelt werden ausschließlich Platzkoordinaten und Datum, keine personenbezogenen Daten.
  • KI-Funktionen: Anthropic, nur wenn der Betreiber ein Sprachmodell aktiviert hat. Dann werden für die jeweilige Frage ausgewählte Team- und Leistungsdaten übermittelt. Ist kein Sprachmodell aktiviert, arbeitet die Anwendung rein regelbasiert auf dem eigenen Server.

[Mit allen eingesetzten Anbietern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abschließen und hier die Server-Region angeben.]

6. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Nach dem Austritt aus dem Team oder auf Wunsch werden personenbezogene Daten gelöscht; Beiträge im Team Feed können anonymisiert erhalten bleiben, damit Zusammenhänge lesbar bleiben. Protokolle sicherheitsrelevanter Vorgänge bewahren wir [Zeitraum eintragen] auf.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, etwa bei der für [Bundesland eintragen] zuständigen Stelle.

8. Cookies

Diese Anwendung setzt ein einziges Cookie mit dem Namen fw_session. Es hält deine Anmeldung aufrecht und ist technisch notwendig. Es gibt keine Werbe-Cookies, kein Tracking und keine Analysedienste von Drittanbietern – deshalb auch kein Cookie-Banner.

9. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Die Aufstellungsempfehlung und andere Auswertungen sind Vorschläge auf Basis geteilter Runden und Kennzahlen. Die Entscheidung trifft immer der Captain. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Verarbeitung ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.